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Legalización de documentos chinos. Consulado de China – Ministerio Asuntos Exteriores

DOCUMENTACIÓN INTERNACIONAL

China aplica el Convenio de la Apostilla desde noviembre de 2023. Para muchos documentos públicos chinos destinados a España, la apostilla sustituyó la anterior cadena consular; el tipo de documento sigue siendo decisivo.

Esta guía sobre Legalización de documentos chinos. Consulado de China – Ministerio Asuntos Exteriores reúne la información del artículo original, la documentación y los pasos operativos que deben comprobarse antes de iniciar el expediente.

Gestor administrativo colegiado nº 3211Contenido original conservadoRevisión individual por expediente
  • DOCUMENTOS PROCEDENTES DE CHINA QUE VAN A SURTIR EFECTOS EN ESPAÑA
  • DOCUMENTOS ESPAÑOLES QUE VAN A SURTIR EFECTOS EN CHINA
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法律证明书合法化的中國文件 外交部

 

DOCUMENTOS PROCEDENTES DE CHINA QUE VAN A SURTIR EFECTOS EN ESPAÑA
Los documentos expedidos por las autoridades en China que van a surtir efectos en España han de ser traducidos al castellano y legalizados previamente por el Ministerio Exteriores en China y por el Consulado de España en China (VÍA DIPLOMÁTICA). Posteriormente se legalizan en el Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación en España (C/ Juan de Mena, 4)
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DOCUMENTOS ESPAÑOLES QUE VAN A SURTIR EFECTOS EN CHINA
Los documentos españoles que van a surtir efectos en China han de ser traducidos al Chino y legalizados siguiendo la vía diplomática.
La vía diplomática. Es el procedimiento a utilizar para la legalización de los documentos extranjeros de Registro Civil, Notariales y Administrativos expedidos en países no firmantes del Convenio de La Haya
En función del carácter del documento público que se vaya a legalizar en España se pueden distinguir las siguientes formas de legalización:
  • Vía Judicial
  • Vía notarial
  • Documentos de estudios
  • Documentos de la Administración General del Estado y sus OO.AA
  • Documentos de las Administraciones Públicas territoriales
  • Documentos privados (Vía Notarial)
  • Certificaciones procedentes de registradores de la propiedad y mercantiles, certificaciones de profesionales colegiados y otros documentos
Finalmente,  se realiza la legalización en la Representación Diplomática/Consular, acreditada en España, del país en que ha de surtir efecto el documento.
El consulado de China cobra una tasa consular de 20 euros por cada una legalización con carácter civil y 40 euros por cada una legalización con carácter mercantil o propietario. En casos de tramitación urgente, se cobra 30 euros extra por cada legalización. El pago se efectúa en caja el mismo día de recogida de los documentos y sólo se acepta actualmente dinero en efectivo.
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Información complementaria para preparar el trámite

Qué cambió en noviembre de 2023

Para documentos públicos comprendidos en el Convenio y destinados a otro Estado parte, se utiliza la apostilla expedida por la autoridad china competente. Los documentos consulares y otros supuestos excluidos necesitan una revisión específica. No utilices instrucciones antiguas que exigen automáticamente la legalización de la Embajada.

Certificados civiles, académicos y poderes

El certificado de nacimiento, la documentación académica y el poder pueden necesitar preparaciones diferentes en origen. En algunos supuestos chinos se tramita previamente un documento notarial; verifica exactamente qué documento acepta el organismo español.

Traducción y presentación en España

Confirma si el documento ya incorpora una traducción aceptable o si necesitas traducción jurada. La apostilla acredita la firma y condición del firmante, no certifica el contenido ni sustituye los requisitos sustantivos del procedimiento.

Preguntas específicas sobre Legalización de documentos chinos. Consulado de China – Ministerio Asuntos Exteriores

¿Sigue siendo obligatoria la legalización consular china para España?

Con carácter general, para documentos públicos cubiertos por el Convenio se emplea apostilla desde el 7 de noviembre de 2023.

¿La apostilla equivale a una traducción?

No. Son funciones diferentes y el organismo receptor puede exigir traducción.

¿Puedo apostillar un documento privado sin más?

Depende de si se formaliza como documento público susceptible de apostilla; hay que revisar el caso.

¿Se puede usar la misma apostilla para cualquier trámite?

El organismo receptor puede exigir un tipo de documento, formato o antigüedad específicos.

¿Qué documentos contempla la guía de Legalización de documentos chinos. Consulado de China – Ministerio Asuntos Exteriores?

DOCUMENTOS PROCEDENTES DE CHINA QUE VAN A SURTIR EFECTOS EN ESPAÑA

¿Qué servicios y destinos enumera la guía de Legalización de documentos chinos. Consulado de China – Ministerio Asuntos Exteriores?

DOCUMENTOS PROCEDENTES DE CHINA QUE VAN A SURTIR EFECTOS EN ESPAÑA; DOCUMENTOS ESPAÑOLES QUE VAN A SURTIR EFECTOS EN CHINA; Documentos de estudios; Documentos de la Administración General del Estado y sus OO.AA; Documentos de las Administraciones Públicas territoriales; Documentos privados (Vía Notarial)

¿Qué indica el artículo sobre dOCUMENTOS ESPAÑOLES QUE VAN A SURTIR EFECTOS EN CHINA?

DOCUMENTOS ESPAÑOLES QUE VAN A SURTIR EFECTOS EN CHINA

¿Qué indica el artículo sobre documentos de la Administración General del Estado y sus OO?

Documentos de la Administración General del Estado y sus OO.AA

Revisión editorial: 2026-09-22 · Nivel de comprobación pendiente: media.

GESTORÍA RP · LEGALIZACIONES

Revisión profesional de la cadena documental

Conservamos la información específica de esta página y añadimos una capa práctica: antes de tramitar comprobamos documento, organismo emisor, país de destino y finalidad. Son los cuatro datos que determinan qué vía corresponde.

3211Gestor administrativo
colegiado · Madrid
01

Documento

Identificamos su naturaleza y formato.

02

Destino

Comprobamos dónde debe surtir efecto.

03

Cadena

Determinamos las intervenciones necesarias.

04

Seguimiento

Coordinamos presentación y resultado.

FAQ · RESPUESTAS DIRECTAS

Preguntas frecuentes

Las respuestas se formulan de forma condicionada porque la ruta exacta depende del documento y del destino.

¿Apostilla y legalización consular son lo mismo?

No. Son vías de autenticación distintas. La ruta correcta depende del tipo de documento, del país de destino y del uso concreto. Antes de iniciar el expediente revisamos esos tres elementos.

¿Podéis revisar el documento antes de tramitarlo?

Sí. La revisión previa sirve para comprobar el organismo emisor, firma o formato, naturaleza del documento, país de destino y finalidad. Así evitamos aplicar automáticamente una cadena que no corresponda.

¿Necesito enviar el original?

Depende del documento y de la autoridad que intervenga. Algunos documentos electrónicos pueden verificarse por medios oficiales y otros trámites requieren original, copia auténtica o intervención notarial. Lo confirmamos antes del envío.

¿Cuándo necesito traducción jurada?

Depende de la autoridad receptora y del idioma admitido. También puede variar el momento en el que debe incorporarse a la cadena. No recomendamos traducir o legalizar por un orden genérico sin revisar primero el destino.

¿Gestionáis expedientes desde fuera de Madrid?

Sí. La revisión y coordinación pueden realizarse a distancia. Cuando el expediente requiera documentación física, se organiza la recepción y posterior devolución o envío.

¿Qué ocurre si el documento ya ha sido rechazado?

Revisamos el motivo del rechazo y la cadena seguida para identificar si falta una firma, reconocimiento, formato, traducción o intervención concreta antes de volver a presentar.

¿Cómo se determina qué organismo debe intervenir primero?

Se identifica quién expidió el documento, qué clase de firma contiene y cuál es el país y la autoridad de destino. Con esos datos se ordena la cadena correcta antes de presentar.

¿La firma o el formato pueden impedir la apostilla o legalización?

Sí. Una firma no reconocida, una copia simple o un formato no verificable pueden provocar rechazo. Por eso revisamos el documento antes de iniciar la tramitación.

REVISIÓN PREVIAEnvíanos el documento y el país de destino.

Te indicamos qué información necesitamos para valorar la cadena antes de iniciar la gestión.

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